Písomné hlasovanie vlastníkov bytov krok za krokom

Písomné hlasovanie je spôsob, ako vlastníci rozhodnú bez schôdze. Zákon č. 182/1993 Z. z. ho upravuje v paragrafe 14a a kladie naň formálne požiadavky, ktoré pri úvere zo ŠFRB kontroluje aj fond. Tento článok prechádza celým postupom.

Krok 1: oznámenie

Písomné hlasovanie vyhlasuje správca alebo rada spoločenstva, prípadne štvrtina vlastníkov, ak správca nekoná. Oznámenie o hlasovaní musí byť vlastníkom doručené najmenej sedem dní vopred. V oznámení sa uvedie deň a hodina začiatku a konca hlasovania, miesto, kde sa hlasuje, a presné znenie otázok, o ktorých sa hlasuje. Oznámenie sa vyvesí na obvyklom mieste v dome a spravidla sa doručí každému vlastníkovi.

Znenie otázky sa po vyhlásení nemení. Otázka má byť formulovaná tak, aby sa dala zodpovedať za alebo proti, a má obsahovať konkrétne hodnoty: výšku úveru, splatnosť, výšku príspevku do fondu, názov zhotoviteľa.

Krok 2: hlasovacia listina

Každý vlastník hlasuje na hlasovacej listine. Listina obsahuje označenie domu, znenie otázok, meno vlastníka, číslo bytu, dátum hlasovania, vyznačenie hlasu a podpis. Za každý byt alebo nebytový priestor patrí jeden hlas, spoluvlastníci podpisujú spolu. Vlastník, ktorý sa nemôže zúčastniť, môže splnomocniť inú osobu písomným plnomocenstvom s úradne overeným podpisom.

Hlas, ktorý nie je vyznačený jednoznačne, je neplatný. Listina bez podpisu je neplatná.

Krok 3: overovatelia

Podpis vlastníka na hlasovacej listine overujú dvaja overovatelia, ktorých určili vlastníci na schôdzi, alebo ich podpis overí notár alebo obec. Overovatelia potvrdzujú, že hlasoval ten, kto je na listine uvedený. Bez overenia je hlas neplatný. Overovatelia nesmú byť tí istí ako osoby, ktoré hlasovanie vyhlásili, ak to vlastníci vopred neurčili inak.

Krok 4: zápisnica

Po skončení hlasovania sa spíše zápisnica. Obsahuje deň a miesto hlasovania, znenie otázok, počet všetkých hlasov v dome, počet odovzdaných hlasov, počet hlasov za, proti a neplatných ku každej otázke, potrebné kvórum a záver, či bola otázka prijatá. Zápisnicu podpisujú overovatelia a ten, kto hlasovanie vyhlásil. Prílohou sú hlasovacie listiny a plnomocenstvá.

Zápisnica je dokument, ktorý sa prikladá k žiadosti o úver zo ŠFRB ako dôkaz rozhodnutia vlastníkov. Jej úplnosť kontroluje mestský úrad pri overení žiadosti.

Krok 5: oznámenie výsledku

Výsledok písomného hlasovania sa oznámi vlastníkom do piatich pracovných dní od skončenia hlasovania, a to vyvesením na obvyklom mieste v dome. Od oznámenia výsledku beží prehlasovanému vlastníkovi 30 dní na obrátenie sa na súd. Dátum oznámenia preto patrí do evidencie.

Evidencia rozhodnutí

Správca a spoločenstvo majú povinnosť viesť evidenciu rozhodnutí vlastníkov. Pri úvere je evidencia dôležitá aj kvôli opakovanému hlasovaniu: ak sa o tej istej veci hlasuje do roka znova, platí vyššie kvórum podľa paragrafu 14b ods. 6. Bez evidencie sa dátum predchádzajúceho hlasovania nedá doložiť. Kvórum podrobne opisuje článok Hlasovanie vlastníkov o úvere: aké kvórum.

Najčastejšie formálne chyby

Oznámenie doručené neskôr než sedem dní pred hlasovaním. Otázka bez konkrétnej sumy úveru alebo splatnosti. Hlasovacia listina bez podpisu overovateľov. Spoluvlastníci bytu, ktorí hlasovali každý zvlášť. Chýbajúce plnomocenstvo alebo plnomocenstvo bez úradne overeného podpisu. Zápisnica bez uvedenia potrebného kvóra a bez počtu všetkých hlasov v dome. Výsledok neoznámený do piatich pracovných dní.

Každá z týchto chýb môže viesť k neplatnosti hlasovania a pri úvere k vráteniu žiadosti. Ak sa hlasovanie musí opakovať, platí už zvýšené kvórum.

Časté otázky

Môže hlasovanie trvať viac dní?

Áno. Oznámenie určí začiatok a koniec hlasovania. Dlhšie obdobie zvyšuje účasť, čo je pri kvóre viazanom na všetkých vlastníkov rozhodujúce.

Kto môže byť overovateľom?

Vlastník alebo iná osoba určená vlastníkmi, prípadne notár alebo obec. Overovatelia nesmú byť zároveň tými, kto hlasovanie vyhlásil, ak vlastníci vopred nerozhodli inak.

Stačí fondu výpis zo zápisnice?

Fond vyžaduje zápisnicu o hlasovaní s prílohami. Rozsah a forma sú uvedené v zozname príloh k žiadosti pre daný ročník, pozri článok Prílohy k žiadosti: kto čo dodáva.